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LIDECO 30 / Central de Balances Electrónica : registrar es obligatorio y habrá sanciones


En el día de hoy una sala colmada de público se dio cita en los salones de la UPAEP para profundizar sobre las novedades en materia de registración de estados contables en la Auditoría Interna de la Nación.

La convocatoria, que fuera hecha por nuestra gremial en el marco de la agenda de eventos que se realizan anualmente, tuvo como objetivo propiciar un espacio de encuentro entre el mundo empresarial y las autoridades y técnicos de la AIN encargados de llevar adelante todo lo relativo a la Construcción de la Central de Balances Electrónica y en concreto, lo que respecta al nuevo lenguaje XBRL en que deberá hacerse efectiva la registración de los estados contables.

Esta instancia de difusión hizo parte de la estrecha relación de colaboración que existe entre LIDECO y AIN en un tema caro para ambas entidades.

Quiénes son los sujetos obligados a registrar los estados contables, cuáles son las sanciones, cuándo se aplican y a partir de cuándo rigen, cómo es el procedimiento para registrar los estados contables vía web, cuáles son los requisitos que deben tenerse en cuenta, cómo se puede acceder y consultar tales estados contables, y cuáles son las preguntas que frecuentemente se plantean en torno a la registración, fue el espectro de temas que se recorrieron en el encuentro.

De más está decir que la instancia fue muy oportuna para evacuar dudas y para estar interiorizados de los pormenores de un proyecto que constituye un paso fundamental en pos de la transparencia informativa, pero que está en pleno desarrollo y con planes más ambiciosos en lo que respecta a las posibilidades de mejora, unificación y coordinación de datos a la interna de cada organismo del Estado, y entre los diversos organismos del Estado.

En ese sentido, las señales del rumbo que el Estado está tomando en materia de información son claros. Paso a paso, se va avanzando hacia la consolidación de la era digital para el manejo de datos, así como también hacia una cada vez más profunda interconexión y mejora del trasiego informativo y coordinación entre organismos: AGESIC, DGI, AIN entre otros.

Un punto clave que fue objeto de inquietudes y que fue claramente respondido por la AIN, tuvo que ver con las sanciones a los incumplidores. La coordinación de datos entre AIN y DGI vía electrónica facilita y permite una comunicación fluida entre ambos organismos. En función de ello, la AIN, que cuenta con la información de qué empresas están obligadas a registrar sus estados contables acorde a los requisitos de ingresos que plantea la normativa vigente, notificará a la DGI cuáles de ellas no hayan cumplido con la obligación de registrarlos. La DGI está habilitada a proceder a suspender los certificados únicos o a no emitirlos, más allá de la aplicación de multas que establece la norma.

Otro de los aspectos que interesa destacar, es que este proyecto necesita de la participación y colaboración de los privados. Como todo nuevo proyecto, es pasible de mejoras, las cuales se nutren de la evaluación constante de lo que sucede en la práctica. Sin duda habrá aspectos a revisar y a mejorar, lo cual fue también explicitado por las autoridades y técnicos de la AIN. Pero lo que es claro es que está habiendo en el Estado un fuerte movimiento hacia la digitalización de la información y hacia allí confluye la concepción de la transparencia informativa. Nuestra gremial está a disposición para recibir a aquellas empresas que deseen plantear inquietudes que podamos hacer llegar a la AIN en aras de contribuir al perfeccionamiento de esta iniciativa.

La presentación que sirviera de soporte a la exposición que tuvo lugar en el día de hoy está ya disponible en nuestra página web en el apartado EVENTOS

Un punto importante en relación a la registración de los estados contables es que va a necesitarse la firma digital del contador que firma el informe y de los representantes legales de la empresa. En este últmo caso, la firma digital tendrá fuerza de declaración jurada. Recordamos a nuestros asociados que LIDECO, en tanto emisor de la firma digital de ABITAB SA, está en condiciones de facilitar a sus asociados el acceso a la firma digital tanto de empresas como de personas físicas.

El evento del día de hoy fue para nosotros de suma importancia. Se está avanzando en la concreción de un reclamo para nuestra gremial considerado vital, que es el del cumplimiento de la obligación de registración de los estados contables.

Más allá de ser un hecho de justicia, es clave para la transparencia informativa. Por otra parte, permitirá a nuestra Institución mejorar significativamente la calidad y cantidad del acopio de estados contables de la Central de Balances que ponemos a disposición del empresariado y que venimos construyendo firmemente desde el año 2007 pero cuyos inicios son de fecha muy anterior. Los indicadores sectoriales y de mercado que podrán consolidarse a partir de la posibilidad de contar con información más completa, así como los comparativos interempresariales de información financiera, no harán sino potenciar esta herramienta disponible en nuestra web, que se verá altamente vigorizada ante esta nueva realidad.

Agradecemos públicamente la disposición de la AIN para difundir entre nuestra masa social la información relativa a la Central de Balances Electrónica y a la registración de estados contables en XBRL. Especialmente, en la persona de la Auditora Interna, Cra. Ma. del Carmen Rua, presente en la jornada de hoy, y la Gerente del Proyecto XBRL Cra. Martha Recarey, con quienes hemos venido interactuando con anterioridad para llegar a la instancia vivida esta mañana. A todo su equipo de expositores y colaboradores por supuesto, también nuestro agradecimiento.

Seguiremos adelante respaldando estas iniciativas en el convencimiento de los beneficios que para el mercado y la seguridad informativa tiene la posibilidad de acceder con reciprocidad y justicia a la información contable de las empresas para la toma de decisiones de crédito seguras.-

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